Pendahuluan

Perusahaan manufaktur seringkali menghadapi tantangan dalam mengelola data, terutama jika belum memiliki infrastruktur server yang terstandarisasi. Tanpa sistem penyimpanan terpusat, kolaborasi antar-departemen menjadi tidak efisien, dan risiko kehilangan data akibat serangan ransomware semakin tinggi.

Dalam studi kasus ini, kami akan membahas solusi IT support untuk mengimplementasikan file server Synology dan strategi backup data guna meningkatkan keamanan, efisiensi, dan kolaborasi di lingkungan perusahaan.

Keluhan Awal: Tidak Ada Server Terpusat & Risiko Ransomware

Sebuah perusahaan manufaktur dengan lima departemen (produksi, logistik, keuangan, HRD, dan R&D) mengeluhkan:

1. Data tersebar di komputer masing-masing karyawan, menyulitkan kolaborasi.
2. Tidak ada backup otomatis, sehingga risiko kehilangan data tinggi.
3. Rentan serangan ransomware karena tidak ada proteksi data yang memadai.
4. Tidak ada kontrol versi dokumen, menyebabkan duplikasi dan inkonsistensi data.

Tanpa server terpusat, perusahaan ini bergantung pada USB drive, email, dan Google Drive gratis, yang tidak aman dan tidak terkelola dengan baik.

Langkah 1: Mendiagnosis Kebutuhan & Merancang Solusi

Tim PRININ IT Support melakukan analisis kebutuhan dengan langkah-langkah berikut:

1. Mengumpulkan Data & Memetakan Alur Kerja

• Menghitung volume data setiap departemen.
• Menganalisis jenis file yang sering digunakan (dokumen, gambar CAD, laporan Excel, dll.).
• Memetakan kebutuhan akses (siapa yang butuh edit, siapa yang hanya butuh baca).

2. Mengevaluasi Risiko Keamanan

• Memeriksa apakah ada celah keamanan yang memungkinkan serangan ransomware.
• Menilai kebiasaan karyawan dalam menyimpan data (misalnya, sering membuka file dari email tanpa scanning malware).

3. Merancang Arsitektur Server

Berdasarkan kebutuhan, kami mengusulkan:

• Synology NAS sebagai file server terpusat dengan fitur:
  • Shared Folder untuk setiap departemen.
  • User Permission untuk mengontrol akses.
  • Snapshot & Backup Otomatis ke cloud/lokal.
  • Antivirus & Firewall terintegrasi.

Langkah 2: Implementasi File Server Synology & Backup Data

1. Deployment Synology NAS

• Memilih model Synology DS1821+ (8-bay) untuk kapasitas besar dan redundansi.
• Mengonfigurasi RAID 5 untuk proteksi jika 1 hard disk rusak.
• Membuat shared folder terpisah untuk tiap departemen dengan hak akses yang berbeda.

2. Backup Otomatis & Proteksi Ransomware

• Snapshot Harian: Mengambil "foto" data setiap hari, sehingga jika terkena ransomware, bisa dikembalikan ke versi sebelumnya.
• Hybrid Backup Sync: Backup ke AWS S3/Google Cloud untuk redundansi.
• Active Backup for Business: Backup seluruh komputer karyawan ke Synology.

3. Pelatihan Karyawan

• Sosialisasi cara menggunakan file server.
• Edukasi tentang phishing & ransomware untuk mencegah serangan.

Langkah 3: Hasil & Peningkatan

1. Kolaborasi Lebih Efisien

• Dokumen tersimpan terpusat, memudahkan tim mengakses versi terbaru.
• Tidak ada lagi duplikasi file.

2. Keamanan Data Terjaga

• Tidak ada serangan ransomware yang berhasil karena:
  • Backup otomatis 3-2-1 (3 salinan, 2 media berbeda, 1 offsite).
  • Snapshot memungkinkan recovery cepat.

3. Penghematan Biaya

• Tidak perlu berlangganan Google Drive/Dropbox premium.
• Mengurangi risiko downtime akibat kehilangan data.

Pentingnya Standarisasi Server Data untuk Perusahaan Manufaktur

Dengan file server Synology dan strategi backup yang tepat, perusahaan manufaktur dapat:
✅ Meningkatkan kolaborasi antar-departemen.
✅ Meminimalkan risiko ransomware & kehilangan data.
✅ Mengoptimalkan efisiensi operasional.

Solusi PRININ IT Support seperti ini sangat cocok untuk perusahaan yang belum memiliki infrastruktur IT terpusat. Dengan dukungan tim profesional, implementasi bisa dilakukan tanpa mengganggu operasional bisnis.

Kesimpulan

Investasi dalam file server dan backup data adalah langkah penting untuk perusahaan manufaktur yang ingin melindungi aset digital dan meningkatkan produktivitas.

PRININ IT Support siap membantu perusahaan Anda dalam:
🔹 Perancangan & implementasi file server.
🔹 Strategi backup untuk antisipasi ransomware.
🔹 Pelatihan karyawan & pemeliharaan berkala.

Hubungi kami sekarang untuk konsultasi lebih lanjut dan bangun infrastruktur IT yang aman dan efisien! 🚀