Studi Kasus: Implementasi Active Directory untuk Kontrol User Terpusat di Perusahaan Kecil

Latar Belakang

Sebuah perusahaan retail kecil dengan 35 karyawan dan 3 lokasi cabang menghadapi masalah manajemen identitas:

• User account tersebar di masing-masing komputer
• Tidak ada standar password (beberapa masih pakai "password123")
• Kesulitan revoke akses saat karyawan resign
• Tidak ada kontrol terpusat untuk izin akses file/share folder

Tim IT memutuskan mengimplementasikan Microsoft Active Directory untuk solusi terpusat dengan anggaran terbatas.

Analisis Kebutuhan

Profil Perusahaan

Persyaratan Solusi

1. Single Sign-On untuk semua aplikasi
2. Password Policy terstandarisasi
3. Group Policy untuk kontrol device
4. Audit Trail aktivitas user
5. Biaya rendah (menggunakan lisensi Windows Server Essentials)

Arsitektur Implementasi

Spesifikasi Server

• Hardware: Dell PowerEdge T150 (Xeon E-2334, 16GB RAM, 512GB SSD + 2TB HDD)
• OS: Windows Server 2022 Essentials
• Roles: AD Domain Services, DNS, DHCP, File Services

Tahapan Implementasi

1. Persiapan (Minggu 1)

• Instalasi Windows Server

  powershell
  Salin
  Install-WindowsFeature AD-Domain-Services -IncludeManagementTools
  

• Promosi ke Domain Controller

  powershell
  Salin
  Install-ADDSForest -DomainName "retailku.local" -InstallDNS
  

• Konfigurasi Dasar:
  • DNS: 192.168.1.10
  • DHCP Scope: 192.168.1.100-200
  • Sites & Services: Setup untuk 3 cabang

2. Migrasi User (Minggu 2)

1. Buat OU Structure:

   lua
   Salin
   retailku.local
   ├── Departments
   │   ├── Admin
   │   ├── Store
   │   └── Management
   └── Computers
       ├── PC
       └── Laptops
   

2. Import User via PowerShell:

   powershell
   Salin
   Import-Csv .\users.csv | New-ADUser -Enabled $true -ChangePasswordAtLogon $true
   

3. Password Policy:
   • Minimal 8 karakter
   • Kompleksitas wajib
   • Expire tiap 90 hari

3. Group Policy (Minggu 3)

4. Testing & Rollout (Minggu 4)

• Pilot Phase: 5 user IT & manajemen
• Pelatihan User:
  • Cara login domain
  • Reset password via web portal
  • Akses shared folder
• Full Deployment: Semua device join domain

Hasil & Manfaat

Metric Efektivitas

Keuntungan Tambahan

1. Sentralisasi Autentikasi untuk:
   • Aplikasi akuntansi (MYOB)
   • Sistem inventory lokal
   • WiFi perusahaan
2. File Sharing Terkontrol:
   • Permission berbasis departemen
   • Versioning via Previous Versions
3. Biaya Efisien:
   • Hanya beli 1 lisensi Windows Server Essentials
   • Tidak perlu solusi third-party

Pelajaran yang Didapat

Best Practice untuk UKM

1. Desain OU:
   • Jangan terlalu flat (max 3 level)
   • Pisahkan user vs computer accounts
2. Backup Strategy:

   powershell
   Salin
   wbadmin start backup -backupTarget:D: -include:C: -allCritical -quiet
   

3. Maintenance Rutin:
   • Monitor via Active Directory Replication Status Tool
   • Defrag database AD tiap bulan:

     cmd
     Salin
     ntdsutil "ac i ntds" "files" "compact to C:\temp" q q
     

Kendala & Solusi

• Masalah Replikasi antar cabang → Solusi: Setup Site Link dengan jadwal replikasi malam
• User Resistance → Solusi: Buat video tutorial 3 menit
• Kompatibilitas Aplikasi Legacy → Solusi: Mode aplikasi compatibility mode

Kesimpulan

Implementasi Active Directory di perusahaan kecil ini berhasil:

• Mengurangi beban admin IT hingga 70%
• Meningkatkan keamanan dengan kontrol terpusat
• Mematangkan infrastruktur untuk skalabilitas masa depan

Solusi alternatif untuk anggaran lebih ketat:

• Samba4 sebagai DC open-source
• Azure AD Free untuk bisnis berbasis cloud

"AD bukan hanya untuk enterprise - dengan desain tepat, UKM bisa dapat manfaat besar dengan biaya minimal" — IT Manager Perusahaan